گاهی نیاز داریم فایل اکسل را برای کسی ارسال کنیم و ممکن است او این نرم افزار را نداشته باشد، یا شاید فونت هایی در آن استفاده کرده ایم و جداول خاصی طراحی کرده ایم که نمی خواهیم نظم آن بهم بریزد. در این مواقع باید فایل خود را تبدیل به پی دی اف کنیم.

در این مقاله به صورت کاملاً تصویری این موضوع را به شما آموزش خواهیم داد.

جایی که می خواهید تبدیل به پی دی اف شود را انتخاب کنید

اگر می خواهید فقط قسمتی از فایل خود را به پی دی اف تبدیل کنید آن قسمت خاص را انتخاب کنید. در صورتی که می خواهید کل فایل را انتخاب کنید مانند تصویر روی مثلث کلیک کنید تا کل سلول های اکسل انتخاب شود.

روی تب فایل کلیک کنید

در صورتی که از نسخه های قدیمی استفاده می کنید روی منوی فایل کلیک کنید.

روی گزینه Export کلیک کنید

اگر از نسخه های قدیمی استفاده می کنید روی گزینه Save As کلیک کنید

روی گزینه Create PDF/XPS کلیک کنید

اگر از نسخه های قدیمی استفاده می کنید گزینه PDF را از قسمت Types انتخاب کنید.

روی گزینه Options کلیک کنید

توسط این گزینه می توانید تنظیمات اختصاصی خود را ایجاد کنید

صفحاتی که باید تبدیل به پی دی اف شود را انتخاب کنید

در این قسمت می توانید انتخاب کنید کجای فایل شما تبدیل به پی دی اف شود. از پنجره ای که باز شده اختصاصی کنید.

در نهایت روی گزینه OK کلیک کنید.

نوع بهینه سازی مدنظر خود را انتخاب کنید (اختیاری)

با استفاده از گزینه های بالای دکمه Options می توانید بهینه سازی حجم فایل را تغییر دهید. اگر می خواهید حجم کمتری داشته باشد از گزینه minimum size استفاده کنید.

نام فایل خود را بنویسید و آن را ذخیره کنید

در نسخه های جدید روی گزینه Publish کلیک کنید. در نسخه های قدیمی روی گزینه Save کلیک کنید.

فایل خود را بازبینی کنید

فایل شما آماده است، اما قبل از ارسال آن را بازبینی کنید.

اگر این آموزش مورد توجه شما قرار گرفت برای دوستان خود ارسال کنید.